Distribute automatiserar dina processer för kostnadsfördelning. Minskar din administration, ökar kundnöjdhet och bättre beslutsunderlag.
Kortfattat så effektiviserar vi nyckelfördelning av kostnader.
Systemet har sitt ursprung från en kommun som ville fokusera på digitalisering och inte administration av en tjänstekatalog. Flera kommuners IT-avdelningar är idag kunder och systemet är anpassat för att stödja olika sätt att arbeta, exempelvis konteringshantering.
Redan från start kunde man se kostnadsbesparingar på en halverad administrativ personalkostnad. Systemet stimulerar att korrekt data hämtas från källa och används för nyckelfördelning.
Effekter på längre sikt är för en It-avdelning:
De har valt att låta investeringar vara utanför fördelningsmodellen för att stimulera den digitala resan.
Distribute core är GNU General Public Licens, version 2 (gplv2)
Det betyder att du inte har någon licenskostnad för systemet.
Moduler kan kopplas in i Distribute Core. Som kund kan du välja att utveckla moduler själv eller tillsammans med andra kunder.
Om det är gemensamma processer så är det en styrka att kunna dela på utvecklingskostnaden av moduler.
Modulsystemet gör också att det är lätt att komma igång med en låg månadskostnad och sedan implementera delar helt efter dina behov.
Vi erbjuder också helt låsta kundunika moduler om du är i en bransch där det innebär konkurrensfördelar.
Systemet har färdigbyggd modul för fakturering av engångskostnader till skillnad från de löpande avgifter som normalt debiteras ut. Stöd finns för interna och externa bokföringsordrar.
Fakturan kopplas till respektive kund och syns i dennas historiska utfall vilket gör att alla kostnader visualiseras på ett och samma ställe.
Systemet har färdigbyggd modul för tidsredovisning.
Med denna modul kan du redovisa tid på olika typer av objekt och i ett enkelt flöde debitera ut denna i organisationen eller externt.
Uppföljning i form av rapporter och godkännande med påminnelsefunktion finns inbyggt.
Vårt förslag är att starta med ett fåtal processer i en Proof-of-concept (POC).
Det som ingår är:
Efter detta steg har man kommit långt på vägen och vi hjälper dig att komma i mål med förslag på komplett införande.
Systemet utgår från att debitera ut kostnader från en organisations-struktur därför behöver ni ha en källa där denna information finns, i de fall ni inte har detta kan vi hjälpa er att skapa detta för att fördela ut kostnaderna på olika kunder.
Systemet kan hämta informationen via många olika protokoll, så som LDAP, SQL, XML, CSV, XLXS mm.
Systemet bygger på att sätta upp integrationer mot kostnadskällan vilket gör att om en kunds förbrukning ökar så ökar också er intäkt, på detta sätt får man en föränderlig modell som stödjer både kund och leverantör.
Systemet är byggt på .NetCore och körs med fördel i en WindowsServer IIS, men det går också att köra i en Linux-miljö. Databas körs i mysql/MariaDb för att undvika licenskostnader på Microsoft SQL.
Systemet bygger på att man nycklar ut kostnader i en organisationstuktur men ibland saknar enheter/tjänster placeringar för dessa fall så finns det en inbyggd flödeshantering där man kan använda sig av engångsmappningar eller mappningstabeller. Detta gör systemet lämpligt för att ta in exempelvis telefonidebitering i större organisationer. Systemet kan också hantera flera olika samt olika typer av källor i samma integration vilket gör det väldigt flexibelt och öppet för dina unika behov.
Systemet har stöd för både bokföringsordrar och orderfiler. Det har skapats integrationer mot både Agresso och Visma. Systemet är förberett för att skapa kundunika filer så som xml, csv, xls, xlsx. I regel har varje leverantör olika krav och här erbjuder vi anpassning utefter era krav. Flera olika typer beroende på era kundkrav är också möjligt.
Endast de som har rättighet på utfallsorganisation ser utfallet på organisationen och nedanför. Systemet har också stöd för att importera rättigheter om detta finns i extern källa, ex användarnamn på chef för varje organistaionsgren.
Stöd för både import och inloggning via Active Directory och eDirectory via LDAP finns inbyggt via modul i systemet.Driftar man systemet i IIS så finns stöd för SSO via Windows Authentication. Sötd för SAML2 väntas byggas in i systemte inom kort.
Med automatisk debitering som följer förbrukning har vi fått helt andra möjligheter att växa och stödja verksamheten istället för att diskutera kostnader vid förändringar.
Vi sparar och automatiserar krånglig administration så vi kan fokusera på att utveckla nya tjänster istället för att göra repetetiva uppgifter.
Spara pengar genom att använda data du redan har för en effektiv kostnadsfördelning.